Recuerde que la ficha de monitoreo es una herramienta importante para la gestión escolar y, por lo tanto, debe ser tomada en serio. Asegúrese de ser objetivo, preciso y confiable en su monitoreo. Tener siempre en cuenta lo siguiente:
- Asegúrese de que la plantilla sea fácil de entender y utilizar por los miembros del comité de gestión escolar. Asegúrese de incluir campos para el título del informe, el nombre del encargado del monitoreo, la fecha de la revisión y los detalles sobre los aspectos que se monitorean.
- Completa la ficha de monitoreo: Utilice la plantilla para registrar los detalles de su monitoreo. Asegúrese de capturar información relevante, actual y precisa.
- Presente la ficha de monitoreo al comité de gestión escolar: Haga una presentación clara y concisa del contenido de la ficha de monitoreo. Resalte los aspectos críticos, identifique las tendencias, las áreas problemáticas y las oportunidades de mejora.
- Discuta también las recomendaciones para abordar los problemas identificados.
- Utilice los resultados del monitoreo para tomar medidas: Utilice los resultados de la ficha de monitoreo para tomar decisiones informadas para mejorar la gestión escolar. Identifique las acciones necesarias, establezca plazos y responsabilidades para asegurar que se implementen adecuadamente.
FICHA DE MONITOREO PARA LA SEMANA DEL COMITÉ DE GESTIÓN ESCOLAR DEL 06 AL 10 DE MARZO DEL 2023
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I. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
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1.1. NOMBRE Y/O NOMBRE DE LA IE:
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1.2. CÓDIGO MODULAR:
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1.3. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN:
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1.4. GRE:
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1.5. UGEL:
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1.6. DISTRITO:
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II. DATOS DEL ESPECIALISTA:
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2.1. NOMBRES Y APELLIDOS:
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2.2. DNI:
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2.3. NÚMERO DE VISITA A LA IE.:
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2.4. FECHA DE APLICACIÓN:
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2.5. HORA DE INICIO:
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2.5. HORACIO DE FIN:
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III. DATOS DEL DIRECTIVO MONITOREADO:
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1.1. NOMBRES Y APELLIDOS:
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1.2. DNI:
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1.3. CARGO:
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1.4. CELULAR:
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1.5. CORREO ELECTRÓNICO:
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IV. PRIMER BLOQUE DE SEMANA DE GESTIÓN – LOS ÍTEMS DEL COMITÉ DE GESTIÓN ESCOLAR 2023.
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N°
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ÍTMES
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REALIZADO
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INICIADO
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NO INICIADO
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EVIDENCIAS
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RECOMENDACIONES
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01
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Cuenta con la planificación de actividades para el primer bloque de semanas de gestión.
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Planificación de las semanas de gestión
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02
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Conforma los Comités de Gestión Escolar.
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Convocatoria
Acta
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03
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Aprueba mediante Resolución Directoral, o lo que haga sus veces, la conformación de los Comités de Gestión Escolar, o sus respectivas actualizaciones de integrantes.
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Resolución Directoral
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04
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Comunica y remite a la UGEL la Resolución Directoral de conformación de los Comités de Gestión Escolar.
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Expediente de ingreso
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05
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Convoca, organiza y delega tareas o actividades a los integrantes de los CGE.
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Citación
Acta
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06
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Comunica a la comunidad educativa la conformación de los CGE.
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Formatos
Correo electrónico
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07
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Los integrantes que conforman los CGE y sus respectivas funciones son incorporados en el Reglamento Interno de la Institución Educativa.
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RI
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08
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Registra las actividades del Comité de Gestión Operativa en el PAT.
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PAT
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09
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Registra las actividades del Comité de Gestión Pedagógica en el PAT.
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PAT
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10
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Registra las actividades del Comité de Gestión del Bienestar en el PAT.
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PAT
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11
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Conforma y/o actualiza el CONEI.
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Convocatoria
Acta
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12
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Define equipos de responsables por comités para la elaboración y actualización de los instrumentos de gestión o del documento de gestión.
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Convocatoria
Acta
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13
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Planifica actividades para asegurar la participación de las familias en la rendición de cuentas.
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Acta
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V. COMPROMISOS
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5.1. COMPROMISO DEL DIRECTOR
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5.2. COMPROMISO DEL ESPECIALISTA
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ESPECIALISTA DIRECTOR/A
